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Envoyé : 2014-10-02 08:37:24 -0500

Vu : 149 fois

Dernière mise à jour : 2014-10-06 11:52:11 -0500

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Comment envoyer un formulaire à différents gestionnaires en fonction des réponses de l'expéditeur ?

envoyé 2014-10-02 08:37:24 -0500

Image Gravatar de shoukinou34

J'ai un formulaire de réservation de salles à mettre en place. Cependant, en fonction de la salle désirée ce n'est pas la même personne qui traitera la demande. Comment faire dans ce cas ? Existe-il une variable qui permet la répartition des demandes ( ou simplement une alerte mail automatique) vers différents destinataires en fonction des choix formulés dans une liste ?

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2 réponses

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répondue 2014-10-06 04:47:23 -0500

Image Gravatar de victor
Entr'ouvert

Deux solutions possibles :

1) Vous déclarez un formulaire par salle avec des droits alloués aux personnes référentes (ex: réservation gymase, réservation salle des fêtes....). Cette solution vous permet éventuellement de spécialiser chaque formulaire en permettant en plus de réserver du matériel spécifique à chaque salle (tables, chaises, vaisselle...).

2) Vous déclarez une liste déroulante dans le formulaire, cette liste comporte la liste des salles pouvant être réservées. Ce champ liste doit avoir un nom de variable déclaré exemple : choix_salle. Dans le workflow lié à ce formulaire vous pouvez attribuer des droits en fonction du choix de la liste ! Pour cela :

  • Créez un statut reçu
  • Créez un statut par choix de salle (gymnase, salle des fêtes...)
  • Dans le statut reçu vous déclarez autant d'objets "changer de statut automatiquement" que de choix possibles.
  • Pour chaque objet vous déclarez la condition suivante : formvarchoixsalle == "intitulé du choix dans la liste" et pointez le statut dans lequel doit être envoyé la demande. exemple pour le gymnase : formvarchoixsalle == "gymnase" et la redirection sera sur le statut "gymnase"
  • Dans le statut correspondant, vous créez un objet "Attribuer une fonction" et vous déclarez que le Destinataire est désormais le responsable de la salle. Pour le gymnase toujours le rôle est désormais "gestionnaire gymnase" par exemple.

Je joins un fichier exemple que vous pouvez importer dans la section workflow de la plateforme.

Un workflow est attaché : dispatch salle (prévisualiser) (télécharger)
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Commentaires

À noter que depuis la doc a évolué et que l'attribution d'une fonction peut être automatisée : https://doc-publik.entrouvert.com/admin-fonctionnel/fabrique-de-workflows/les-actions-de-workflow/elements_attribuer-fonction/

a.ecuvillon ( 2017-02-16 08:23:06 -0500 )modifier
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répondue 2014-10-06 10:05:37 -0500

Image Gravatar de shoukinou34

Mille merci , je vais regarder ceci dès demain. Céline

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